The next step towards cloud-based fiscalisation

fiskaltrust has been authorized by the Italian Revenue Agency to participate in the official validation phase for software based fiscal solutions, enabling merchants and software providers in Italy to test fiscal compliance without mandatory fiscal hardware.

For the first time, fiscalisation can be handled entirely in software, both online and offline, without the need for dedicated RT devices. Transaction data is transmitted digitally to the Agenzia delle Entrate in line with national security and validation requirements.

This development reduces costs and increases flexibility for modern checkout environments. It supports practical use cases such as digital receipts and cloud connected back office systems.

What changes for the market

“Removing the dependency on fiscal hardware is a major step for the Italian market,” says Giuseppe Rizza, Managing Director of fiskaltrust Italy. “It allows merchants and POS providers to modernize their checkout processes without compromising fiscal compliance. This is especially relevant for chains, franchises and businesses operating across multiple locations and countries.”

This development marks a clear turning point for Italy.

Fiscal compliance is no longer tied exclusively to physical cash registers. Instead, it becomes part of the digital systems businesses already use every day.

In practice, this means:

• No mandatory fiscal hardware, reducing costs and operational effort
• Software-based system connections designed to scale with business growth
• Full alignment with national security and validation requirements
• New possibilities such as digital receipts on a single device

What is happening now

The current validation phase tests software only fiscal compliance under real business conditions and is designed to establish a certified path for cloud based fiscal solutions in Italy. Onboarding will be opened gradually during this phase in accordance with regulatory guidance.

As Italy enters this new phase of fiscalisation, fiskaltrust provides the technical and regulatory foundation to support software based compliance in a controlled, certified and scalable way.

Press contact (not for publication): 
Karin Feldinger 
Senior Marketing & Communications Manager, fiskaltrust 
For press enquiries about fiskaltrust, please email: karin.feldinger@fiskaltrust.eu

Italy contact: 
Giuseppe Rizza 
Managing Director, fiskaltrust Italy 
giuseppe.rizza@fiskaltrust.it or info@fiskaltrust.it 

fiskaltrust apre la strada alla fiscalizzazione senza hardware in Italia

Il prossimo passo verso la fiscalizzazione basata sul cloud

fiskaltrust è stata autorizzata dall’Agenzia delle Entrate a partecipare alla fase ufficiale di validazione delle soluzioni di fiscalizzazione basate su software. Questo consente a esercenti e fornitori di software in Italia di testare la conformità fiscale senza l’obbligo di hardware fiscale dedicato.

Per la prima volta, la fiscalizzazione può essere gestita interamente via software, sia online che offline, senza la necessità di dispositivi RT dedicati. I dati di vendita vengono trasmessi digitalmente all’Agenzia delle Entrate, nel rispetto dei requisiti nazionali di sicurezza e validazione.

Questo sviluppo riduce i costi e aumenta la flessibilità per gli ambienti di checkout moderni. Supporta casi d’uso concreti come le ricevute digitali e i sistemi di back office connessi al cloud.

Cosa cambia per il mercato

«Eliminare la dipendenza dall’hardware fiscale rappresenta un passo fondamentale per il mercato italiano», afferma Giuseppe Rizza, Managing Director di fiskaltrust Italia. «Consente a esercenti e fornitori di sistemi POS di modernizzare i processi di cassa senza compromettere la conformità fiscale. Questo è particolarmente rilevante per catene, franchising e aziende che operano su più sedi e in più Paesi».

Questo sviluppo segna un chiaro punto di svolta per l’Italia.

La conformità fiscale non è più legata esclusivamente ai registratori di cassa fisici. Diventa invece parte integrante dei sistemi digitali che le aziende utilizzano già nelle loro operazioni quotidiane.

In pratica, questo significa:

• Nessun hardware fiscale obbligatorio, con una riduzione dei costi e dell’impegno operativo
• Connessioni di sistema basate su software, progettate per crescere insieme all’azienda
• Pieno allineamento ai requisiti nazionali di sicurezza e validazione
• Nuove possibilità come le ricevute digitali su un unico dispositivo

Cosa sta accadendo ora

L’attuale fase di validazione testa la fiscalizzazione esclusivamente software in contesti operativi reali. L’obiettivo è definire un percorso certificato e pratico per le soluzioni di fiscalizzazione basate sul cloud in Italia.

Durante questa fase, l’onboarding sarà aperto in modo graduale, in conformità con le indicazioni regolatorie.

Con l’ingresso dell’Italia in questa nuova fase della fiscalizzazione, fiskaltrust fornisce le basi tecniche e normative per supportare la conformità fiscale basata su software in modo controllato, certificato e scalabile.

Contatto stampa (non per la pubblicazione)

Karin Feldinger
Senior Marketing and Communications Manager, fiskaltrust
Per richieste stampa su fiskaltrust: karin.feldinger@fiskaltrust.eu

Contatto Italia:

Giuseppe Rizza
Managing Director, fiskaltrust Italia
giuseppe.rizza@fiskaltrust.it oppure info@fiskaltrust.it