Was Kassenhersteller und Händler jetzt wissen müssen 

Der TSE Austausch ist eines der wichtigsten Themen für Kassenhersteller und Händler in Deutschland und er betrifft nicht nur das Jahr 2025. Die ersten Hardware Sicherheitsmodule (TSEs) erreichen zwar 2025 ihr Ablaufdatum, aber viele weitere TSEs wurden erst 2021, 2022 oder später aktiviert. Für diese Systeme beginnt der Austausch erst 2026, 2027 oder sogar 2028. 

Damit ist klar: 

Der TSE Austausch ist ein mehrjähriger Prozess, der die Branche mehrere Jahre begleiten wird. 

In diesem Beitrag finden Sie die wichtigsten Fakten, Fristen und Optionen – kompakt, verständlich und SEO optimiert. 

Warum der TSE Austausch nicht 2025 endet

Die gesetzliche Laufzeit einer Hardware TSE beträgt fünf Jahre ab Aktivierungsdatum. 
Das bedeutet: 

• Aktiviert in 2020 → Austausch 2025 

• Aktiviert in 2021 → Austausch 2026 

• Aktiviert in 2022 → Austausch 2027 

• Aktiviert in 2023 → Austausch 2028 

Viele Händler haben ihre TSEs nicht alle gleichzeitig angeschafft, sondern in Wellen nachgerüstet. 
Daher entsteht eine laufende Austauschpflicht über mehrere Jahre. 

Für Hersteller, Integratoren und Händler bedeutet das: 

• langfristige Planung 

• kontinuierliche Betreuung der installierten Basis 

• regelmäßige Kommunikation mit Kundinnen und Kunden 

strategische Entscheidungen zwischen Hardware und Cloud.

Welche TSE Optionen stehen ab 2025 zur Verfügung? 

1. Austausch der bestehenden Hardware TSE 

Die naheliegendste Lösung: Die alte TSE wird durch eine neue ersetzt. 
Vorteile: 

• wenig Veränderung im Kassensystem 

• klar definierter Prozess 

Wichtig ist hier: rechtzeitig bestellen, Lieferzeiten einkalkulieren, Testbetrieb planen. 

2. Umstieg auf Cloud TSE 

Viele Unternehmen nutzen den Austausch als Modernisierungschance. 
Eine Cloud TSE bietet: 

• keine physischen Austauschzyklen 

• zentrale Verwaltung für mehrere Kassen oder Filialverbünde 

• automatische Updates 

• einfache Skalierung 

• geringere Wartungsaufwände 

Für Hersteller ist sie technologisch oft die nachhaltigere Lösung. 

3. Mischmodelle für größere Rollouts

Bei Ketten oder komplexen Installationen ist ein gestaffelter Umstieg üblich. 
Hier zählt Planung und dokumentierte Vorgehensweise. 

Was Kassenhersteller und Händler jetzt tun sollten

Um den TSE Austausch 2025 bis 2028 gut zu managen, empfehlen wir folgende Schritte: 

1. Bestandsanalyse 

Welche Kundinnen und Kunden nutzen TSEs mit Ablauffrist 2025, 2026, 2027? 

2. Entscheidungsgrundlagen schaffen 

Welche Lösung ist technisch und wirtschaftlich sinnvoll? 
Hardware TSE oder Cloud TSE? 

3. Kommunikationsplan erstellen 

Transparente Infos sparen Support-Anfragen. 

4. Austauschzeitraum festlegen 

Vor allem bei Filialketten unverzichtbar. 

5. Automatisierungsmöglichkeiten prüfen 

Viele TSE-bezogene Prozesse lassen sich durch zentrale Tools deutlich vereinfachen. 

Typische Herausforderungen und wie Sie sie vermeiden 

• unterschiedliche Aktivierungsdaten in einem Kundenportfolio 

• unklare Fristen bei Händlerwechseln 

• fehlende Bestandsdokumentation älterer Installationen 

• kurzfristige Lieferengpässe 

• Kommunikationsaufwand mit Endkundinnen und Endkunden 

Mit strukturierten Prozessen lassen sich diese Punkte jedoch gut meistern. 

Hinweis: Webinar und Aufzeichnung 

Wir bieten regelmäßig Webinare zu Fiskalisierungsthemen wie dem TSE Austausch an. 
Falls ein Webinar aktuell läuft, finden Sie die Anmeldung hier:
 
👉 Kostenfreies Webinar: TSE-Austausch – Was jetzt? | Meeting-Join | Microsoft Teams 

FAQ – TSE Austausch 2025 bis 2028 

Wann müssen Hardware TSEs ausgetauscht werden? 

Immer fünf Jahre nach Inbetriebnahme. Das kann 2025, 2026, 2027 oder später sein. 

Was passiert, wenn die TSE nicht rechtzeitig ersetzt wird? 

Die Kasse ist dann nicht finanzkonform und darf so nicht weiter betrieben werden. 

Ist ein Umstieg auf Cloud TSE verpflichtend? 

Nein. Hardware bleibt zulässig, aber Cloud TSE bietet oft Vorteile. 

Warum betrifft der Austausch nicht alle zur gleichen Zeit? 

Weil TSEs im Zeitraum 2020 bis heute in mehreren Wellen installiert wurden. 

Wie unterstützt fiskaltrust beim TSE Austausch? 

Unsere vordefinierten TSE-Switch Prozesse im fiskaltrust Portal, ermöglichen einen schnellen Wechsel der Hardware TSE. Auch der Wechsel von einer Hardware- zu einer Cloud-TSE wird dadurch deutlich vereinfacht. 

Fazit: Der TSE Austausch ist ein Dauerprojekt und gut planbar 

Der Austausch ist kein einmaliges Ereignis. Er begleitet die Branche mehrere Jahre und bietet die Chance, Systeme zu modernisieren, Prozesse zu vereinfachen und langfristig stabil zu bleiben. Mit guter Vorbereitung und den richtigen Partnern lässt sich der gesamte Prozess effizient und sicher gestalten. 

Englisch Version below:

TSE Exchange 2025 and Beyond

What POS Manufacturers and Retailers Need to Know 

The TSE exchange is one of the most important topics for POS manufacturers and retailers in Germany – and it does not only affect the year 2025. While the first hardware security modules (TSEs) reach their expiry date in 2025, many other TSEs were activated in 2021, 2022 or even later. For those systems, the exchange period starts in 2026, 2027 or 2028. 

In other words: 
The TSE exchange is a multi-year process that will accompany the industry for several years. 

This article summarises the most important facts, deadlines and options – concise, clear and SEO-optimised. 

Why the TSE Exchange Does Not End in 2025 

The legally defined lifespan of a hardware TSE is five years from the date of activation. 
This means: 

• Activated in 2020 → Exchange in 2025 

• Activated in 2021 → Exchange in 2026 

• Activated in 2022 → Exchange in 2027 

• Activated in 2023 → Exchange in 2028 

Most retailers did not purchase all their TSEs at the same time, but installed them in waves. 
As a result, the exchange obligation extends across several years. 

For manufacturers, integrators and retailers, this means: 

• long-term planning 

• continuous support of the installed base 

• regular communication with customers 

• strategic decisions between hardware and cloud-based solutions 

Which TSE Options Are Available from 2025 Onwards? 

1. Replacing the existing hardware TSE 

The most straightforward option: the old TSE is replaced with a new one. 
Advantages: 

• minimal changes to the existing POS setup 

• clearly defined and predictable process 

Important: order new units in time, plan for delivery times, and schedule testing. 

2. Switching to a Cloud TSE 

Many businesses use the exchange as an opportunity to modernise. 
A Cloud TSE offers: 

• no physical exchange cycles 

• central administration for multiple POS terminals or store networks 

• automatic updates 

• easy scalability 

• reduced maintenance costs 

For manufacturers, it is often the more sustainable long-term solution. 

3. Hybrid models for larger rollouts 

For chains or complex installations, a phased transition is common. 
Here, planning and proper documentation are key. 

What POS Manufacturers and Retailers Should Do Now 

To manage the TSE exchange efficiently from 2025 to 2028, we recommend the following steps: 

1. Inventory analysis 

Which customers are using TSEs that expire in 2025, 2026 or 2027? 

2. Create a basis for decision-making 

Which solution is technically and economically the best fit? 
Hardware TSE or Cloud TSE? 

3. Develop a communication plan 

Transparent information reduces support requests. 

4. Define clear exchange periods 

Especially essential for retail chains. 

5. Check automation potential 

Many TSE-related processes can be greatly simplified through central tools. 

Typical Challenges – and How to Avoid Them 

• differing activation dates across customer installations 

• unclear deadlines when retailers change providers 

• missing documentation for older installations 

• short-notice delivery shortages 

• communication effort with end customers 

With structured processes, these challenges are easy to manage. 

Webinar & Recording 

We regularly offer webinars on fiscalisation topics such as the TSE exchange. 
If a webinar is currently running, you can find the registration link here. 

👉 Free webinar: TSE Exchange – What Now? 

FAQ – TSE Exchange 2025 to 2028 

When do hardware TSEs need to be replaced? 

Always five years after activation. This can be 2025, 2026, 2027 or later. 

What happens if the TSE is not replaced in time? 

The POS system will no longer be compliant with tax regulations and may not be used. 

Is switching to a Cloud TSE mandatory? 

No. Hardware remains permitted, but Cloud TSEs offer several advantages. 

Why do not all TSEs need to be exchanged at the same time? 

Because TSEs were installed in waves between 2020 and today. 

How does fiskaltrust support the TSE exchange? 

Our predefined TSE-switch processes in the fiskaltrust Portal enable a fast replacement of hardware TSEs. 
They also significantly simplify the switch from hardware to Cloud TSE.